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2016年度更新登録について

2016年度 更新登録について (2016年3月10日)
WEB登録管理 FaceOffシステム
■ 2016シーズンの登録について(更新登録)
□ 2016シーズン更新登録は、2016年4月1日から各チームに申請を行っていただきます。
□ 登録は全て、日ア連FaceOffシステムにより各チームから作業を行っていただきます。
□ 以下にその概略を示します。各チーム登録担当者は必読の上対応してください。

■ 退部処理集中月間について(全てのカテゴリー)
□ 3月17日から3月29日まで、退部処理集中月間とします。
□ 「退部」処理を行わないとチームの支配下におかれ、他のチームでの登録が出来ません。2016年度の登録を行わない選手・役員は必ず「退部」処理を行ってください。
□ 年度内の公式戦出場中の選手・役員にあっては、公式戦終了後の退部処理となります。
□ 個人IDは以後の問い合わせに対応するため記録を残しておいてください。

■ データ修正処理集中月間について(全てのカテゴリー)
□ 3月29日まで、データ修正処理集中月間とします。
□ 間違って登録された個人データなど、チームで修正出来ない部分があります。これを放置すると2重にIDが発行されることがあります。
□ 姓・名・姓のヨミ・名のヨミ・生年月日など確認していただき、修正が必要な場合"info"の後ろに"@kihf.net"を付けたアドレスに連絡をください。
□ 過去連絡を入れていただいている場合でも、現時点で修正が完了していない場合は改めて連絡をください。

■ 更新登録は4月1日以降、速やかに行ってください(全てのカテゴリー)
□ 移籍か全くの新規登録か、確認はチームの責任です。2重に発行されたIDにより公式戦出場した場合、審議委員会により処分を行います。
□ FaceOffシステムでは選手の2重登録でない場合、他チームの役員登録が可能です。県連では同一カテゴリーでの重複登録を原則禁止していますので注意してください。
□ 選手・役員の登録では「チェック」を入れた数だけ登録料が発生します。県連では選手または役員の登録で可としていますので注意してください。
□ ログイン後、必要な作業を行い、指定された登録料を県連口座に振込んでください。

■ 登録カテゴリーによる特殊性について
□ 「一般(旧1種)」カテゴリーでは「神奈川県アイスホッケー選手権」が進行中です。
□ 大会期間中の県内一般カテゴリーチーム間の選手の移籍は認めません。各チームは継続して出場する選手・役員を更新登録してください。
□ 他の都道府県連盟及び、県内他のカテゴリーからの移籍については、チーム更新登録と併せて4月5日までにFace-offシステムにより県連に到達したものを有効とし、4月10日以降の試合に出場可能とします。(県連HP出場選手・役員名簿の更新、ゲームシートの更新など準備期間が必要なため、出場は4月10日以降の試合となります。)
□ 役員登録と選手登録の特例 http://kihf.net/detail.php?c=606 
□ 大会終了後から8月末まで、県内一般カテゴリーチーム間の移籍を認めます。
□ 一般以外のカテゴリーにあっては速やかに更新登録を実施することとし、大会要項によって出場選手役員を決定してください。

■ 作業後の処理
□ 作業後「申請ボタン」のクリック漏れにより、「申請準備完了」のまま放置されているケースが多くありました。十分に注意してください。
□ 各チームが作業を行うと県連登録業務担当者に申請が届きます。
□ 内容のチェックを行い適正な申請であるか確認します。
□ 県連口座に登録料が払い込まれたことを確認して日ア連に承認申請を行います。
□ 日ア連は登録内容の確認、県連から日ア連に登録料の振込まれたことを確認して承認します。
□ 日ア連により承認されると登録が完了します。結果は各チームのログインページで確認することができます。